Privacyverklaring Club van 140
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door de Amsterdamsche Studenten Roeivereeniging Nereus (hierna: “Nereus”) in het kader van deelname aan de Club van 140, onderdeel van het 28e lustrum.
1. Verzamelde gegevens
Voor deelname aan de Club van 140 verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:
• Volledige naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• IBAN-rekeningnummer
• Donatiebedrag
• Toestemming voor publicatie van de naam op de erelijst van de Club van 140
2. Doeleinden van de gegevensverwerking
Nereus verwerkt de verzamelde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Beheer van de donaties: Om de donatie van €140 te verwerken en te administreren.
• Publicatie: Indien de deelnemer hiervoor toestemming heeft gegeven, wordt de naam vermeld op de erelijst van de Club van 140 op de lustrumwebsite en tijdens de festiviteiten.
• Communicatie: Om de deelnemer te informeren over de bevestiging van de donatie, updates over het lustrum, en andere relevante informatie.
3. Rechtsgrond voor de verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
• Toestemming: Voor de verwerking van persoonsgegevens voor publicatie van de naam en het versturen van lustrumupdates.
• Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst: Voor het verwerken van de donatie en het beheren van de deelname aan de Club van 140.
4. Bewaartermijn
Nereus bewaart de persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld:
• Persoonsgegevens met betrekking tot de donatie worden bewaard zolang dit nodig is voor de financiële administratie, met inachtneming van de wettelijke bewaartermijn
• Naam en contactgegevens worden bewaard tot het einde van het lustrumjaar, tenzij de deelnemer heeft aangegeven nieuwsbrieven te willen blijven ontvangen.
5. Delen van gegevens met derden
Nereus deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de donatie of op grond van een wettelijke verplichting.
6. Beveiliging
Nereus neemt passende technische en organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat onder andere versleuteling van betaalgegevens en toegangsbeperkingen tot de gegevens.
7. Rechten van betrokkenen
Als deelnemer heb je de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:
• Recht op inzage: Je kunt een overzicht opvragen van de persoonsgegevens die wij van je verwerken.
• Recht op rectificatie: Je kunt verzoeken om correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw persoonsgegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
• Recht op bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens op basis van onze gerechtvaardigde belangen.
• Recht op gegevensoverdraagbaarheid: Je hebt het recht om jouw gegevens in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te ontvangen.
8. Contactgegevens
Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van jouw rechten kun je contact opnemen met:
Amsterdamsche Studenten Roeivereeniging Nereus
Adres: Amsteldijk 130a 1078RT
E-mail: lustrumpartners@nereus.nl
Telefoon: 020-6797117
9. Wijzigingen
Nereus behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie zal altijd beschikbaar zijn op de lustrumwebsite van Nereus.
Toestemming
Door deel te nemen aan de Club van 140 en het verstrekken van jouw persoonsgegevens, ga je akkoord met de verwerking van jouw gegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.